5 razones por las que debes tener una buena etiqueta de

envío

Las etiquetas de envío son necesarias para todo tipo de paquete que se quiera enviar por mensajería. En referencia a la logística, las etiquetas de envío constituyen un elemento muy importante que nos ayudan a trabajar de forma más rápida y concisa. Hoy, os traemos como utilizar bien una buena etiqueta de envío

envío de una empresa

1.- Gastar menos papel

Aunque no lo parezca, es importante generar etiquetas de envío con un tamaño comedido para que podamos imprimir 2 ó 3 por cada folio. De esta manera, estamos utilizando de manera óptima y eficiente cada folio que gastamos, algo que repercute mucho en la factura.

¿Cuánto dinero creéis que se gasta en etiquetas de envío una empresa que tiene su propia logística? Ya os lo digo yo, muchísimo dinero. Por ello, decimos que es necesario no gastar tanto papel y extraer 2 ó 3 etiquetas por cada folio Din A-4.

Por otro lado, existen empresas que delegan estas funciones a imprentas externas. De todos modos, estaremos ahorrando dinero de una forma u otra porque la imprenta nos cobrará más porque usamos más folios.

2.- Claridad

Es necesario que nuestra etiqueta de envío sea clara y exprese los detalles fundamentales: quien es el emisor, cuál es el receptor, dirección de envió, código de barras, etc. Esto nos ayudará a nosotros como empresa, a la empresa de transporte que tenga que entregar nuestros paquetes y al cliente, como veremos más adelante.

No es preciso, ni tener etiquetas de envío grandes, ni poner todos los detalles relacionados con el envío, ya que sólo es preciso lo que necesitan las partes; ni más, ni menos.

Gastar menos papel

3.- Devoluciones

En el caso de que operemos por internet, vamos a agradecer muchísimo esto. A día de hoy, cualquier tienda online o e-commerce tiene una política de devoluciones y reembolsos sencilla, en la que el cliente que no quiera el producto, lo puede devolver por mensajería. Si tenemos una etiqueta de envío que cualquiera pueda imprimirse desde casa, facilitaremos la labor al cliente.

De hecho, no sólo facilitaremos la labor, sino que incitaremos a la compra de nuestros productos, ya que tendrán mayor facilidad para devolver paquetes. Este tipo de negocios se resuelven por detalles, como veis.

4.- Logística

Cualquier empresa grande tiene su propia logística, organizada a su modo y funcionando de aquella manera. No nos vamos a meter en cómo se tiene que organizar una empresa para estos fines, pero sí podemos daros un consejo respecto a cómo mejora una buena etiqueta de envío la logística de una empresa ¿Verdad?

Pensad en que hay que hacer inventarios, gestionar pedidos, pasar muchos códigos de barras durante el día, por lo que debemos tener una etiqueta de envío que cumpla lo anteriormente mencionado para que nuestra logística trabaje de manera cómoda. Recordad que la logística de una empresa es un apartado fundamental que da mucho dinero, como, también, resta ingresos.

etiqueta de envío

5.- Ayuda a los transportistas

En el caso de que nuestra etiqueta de envío tenga un código de barras y un código QR, ayuda bastante al transportista en cuestión. Con el código QR estamos dando soluciones para que, en el caso de que el transportista no lleve un escáner de código de barras, pueda hacer uso del Smartphone y registrar la entrega del paquete a través del teléfono.

De hecho, son muchas las empresas que incluyen este tipo de códigos, los cuales pueden almacenar mucha información de distinto tipo, ya sea un simple texto, como un archivo Word o un vídeo.

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